Reglamento ValdizarbeXtrem

 

DATOS DE LA PRUEBA

Fecha: Sábado 09 de Septiembre 2017
Hora: 9:00
Lugar: Puente la Reina / Gares
Recorrido:

  • ValdizarbeXtrem80 (VXTREM80) de puro BTT con 3000 m de desnivel acumulado en 80 km
  • ValdizarbeXtrem50 (VXTREM50) de puro BTT con 1800 m de desnivel acumulado en 50 km
  • ValdizarbeXtrem30 (VXTREM30) de puro BTT con 1000 m de desnivel acumulado en 30 km

Espectacular recorrido por Validzarbe, entre ermitas y palomeras, parques eólicos, crestas y valles, recorriendo G.R.s y caminos emblemáticos del territorio.

Además, recorridos para las más peques con la ValdizarbeXtrem TXIKI:

  • ValdizarbeXtremTXIKI9: 9 km para los txiki bikers de 12 y 11 años (3 vueltas al recorrido grande, de 3 km)
  • ValdizarbeXtremTXIKI6: 6 km para los txiki bikers de 10 y 9 años (2 vueltas al recorrdio grande, de 3 km)
  • ValdizarbeXtremTXIKI2: 2 km para los txiki bikers de 8, 7 y 6 años (1 vuelta al recorrido pequeño, de 2km)

El reglamento y funcionamiento de la ValdizarbeXtrem TXIKI puede encotrarse en la sección correspondiente de la web valdizarbextrem.desafiobtt.com


INSCRIPCIONES

Hasta el 31 de Julio en la web: valdizarbextre-desafiobtt.com con las siguientes cuotas:
15 € participantes federados.
20 € participantes no federados.

Hasta el 7 de Septiembre en la web: valdizarbextre-desafiobtt.com con las siguientes cuotas:
20€ participantes federados.
25 € participantes no federados.

El mismo día de la prueba (de 7:00 a 8:30) en las carpas de Salida/Llegada con las siguientes cuotas:
25 € todo@s l@s participantes (federad@s y no federad@s).

La inscripción incluye:

  • Dorsal
  • Cronometraje de tiempos con chip
  • Bolsa participante (camiseta técnica, Mochila de ducha, etc.)
  • Avituallamiento líquido y sólido durante la prueba y en la llegada (con Valdibarritas, Celtibarritas y Angulibarritas, todas caseras!!)
  • Material básico de reparación en los avituallamientos
  • Duchas
  • Masajista deportivo en meta
  • Lavado de bicis en estación de lavado a presión (cortesía de AVIA Puente)
  • Comida popular tras la prueba (pasta bolognesa, bebidas, postre)
  • Sorteos de material deportivo, paquetes turísticos, productos de la tierra, etc.
  • Track para GPS y WAYPOINTS del recorrido (el recorrido estará marcado)
  • Asistencia Sanitaria y de vehículos de apoyo.
  • Seguro de accidentes y responsabilidad civil.

 

La inscripción se considerará definitiva por lo que no se realizarán devoluciones.
Para los participantes federados, será necesario presentar licencia y DNI. En caso contrario deberán abonarse 5€ en el momento de la recogida del dorsal.


RECOGIDA DE DORSALES

Viernes 08 de Septiempre de 20:00 a 22:00

Sábado 09 de Septiembre de 7:00 a 8:30


RECORRIDO

El recorrido estará señalizado adecuadamente y no son necesarios dispositivos GPS o similares para completarlo. Se dotará de señalización adicional y específica en los puntos conflictivos.
El recorrido estará abierto al tráfico. El personal de la organización controlará el paso de los participantes por cruces y caminos que así lo requieran. Los participantes deben seguir las indicaciones de la organización así como de las autoridades de tráfico donde corresponda.
Omitir un control de paso o no seguir las indicaciones arriba mencionadas supondrá la exclusión de la prueba.
No seguir el recorrido marcado supondrá la exclusión de la prueba.
En caso de condiciones meteorológicas adversas, la organización se reserva el derecho a modificar el recorrido.

Para la VXTREM80, se stablecerán dos puntos de corte PC1 y PC2 que estarán debidamente señalizados. PC1 quedará cortado al paso de los participantes a las 12:45
PC2 quedará cortado al paso de los participantes a las 15:45

Los puntos kilométricos correspondientes para cada recorrido son:
PC1: VXTREM80: 33 km, cierre control @ 12:40
PC2: VXTREM80: 60 km, cierre control @ 15:40

Hay zonas de pinares con posible Procesionaria, los que sufran de alergias que tomen las medidas preventivas correspondientes.

En el recorrido VXTREM 80 hay una zona con posibles moscas “muy pesadas”(depende de cómo sople el viento), tendremos voluntarios con repelente en esas zonas por si quisierais aplicaros, pero podéis hacerlo vosotros previamente también.


PARTICIPANTES

El límite máximo de participantes será de 400. Todo aquel que participe sin inscripción lo hará por su cuenta y riesgo.
La edad mínima de los participantes es de 18 años.
Es obligatorio del casco protector durante la prueba. La organización se reserva el derecho a expulsar de la misma a todo aquel que no lo lleve.
El dorsal deberá ir siempre bien visible en la parte delantera de la bici.
Cada participante es responsable de su propia conducción, asumiendo los riesgos y situaciones, incluso frente a terceros, que puedan conllevar el hecho de participar en la prueba, tanto a nivel de esfuerzo físico, psíquico, como en cuanto a caídas u otro tipo de lesiones, y exime de cualquier responsabilidad a La Organización.
Se podrá establecer un cierre de control, circunstancia que se comunicará previamente a los participantes antes de su inscripción. Los participantes que, fuera de control, deseen continuar por el recorrido, lo harán bajo su responsabilidad.
Cualquier participante que abandone la prueba sin completar el recorrido, tiene la obligación de notificarlo a La Organización.
Todos los participantes deben ser respetuosos con otros participantes, miembros de la organización, medios de comunicación y público.
La organización se reserva el derecho de descalificar a cualquier participante que no respete estas consideraciones.
Todos los participantes ceden sus derechos de imagen a la organización, que podrá utilizar fotos y vídeos donde aparezcan con fines de promoción y difusión de la prueba.
Por motivos de seguridad se recomienda llevar el teléfono móvil. También los repuestos necesarios para reparar la bicicleta en caso de avería (cámaras de aire, tronchacadenas, multiherramienta, etc)
El hecho de inscribirse supone la aceptación expresa y total de este reglamento, así como las decisiones y modificaciones que la organización debiera adoptar el día de la prueba.
La Organización recomendará una serie de lugares para estacionar los vehículos pero estas zonas no están vigiladas y por lo tanto todo robo o daño causado al vehículo o bicicleta no será asumido por la misma.

TELÉFONOS DE EMERGENCIAS: 678 519 459 y 679 834 886 (anotadlos y guardadlos en vuestros móviles)


SALIDA

Se establecerán 3 cajones de salida, uno para cada recorrido
VXTREM80: Masculina y Femenina, uicado el más próximo a la salida.
VXTREM50: Masculina y Femenina, ubicado después y dejando un espacio con el cajón VXTREM80
VXTREM30: Masculina y Femenina, ubicado después y dejando un espacio con el cajón VXTREM50

Los participantes deberán ubicarse detrás de la cinta correspondiente a su cajón. El acceso a los cajones deberá ser por la parte posterior respetando el orden de entrada en los cajones. En el momento de la salida las cintas que delimitan los cajones se retirarán y todos los participantes tomarán la salida al mismo tiempo.

La Salida será neutralizada ya que discurre por el casco antiguo de PUENTE LA REINA/GARÉS. Se saldrá realizando el mismo trayecto que los peregrinos, saliendo por el tan famoso “puente viejo”, románico y que da nombre a la villa. Para realizar un bucle de paso por el arco de meta y encarar la calle mayor dirección norte. Una vez crucemos la carretera y nos encontremos el primer ascenso, se terminará la neutralización y se lanzará la prueba para que cada uno/a pueda ir a su ritmo.


AVITUALLAMIENTOS

Se establecerán sufientes avituallamientos por el recorrido para una correcta asistencia de todos los participantes. Por norma general habrá un avituallamiento cada 15 km. Los avituallamientos serán LÍQUIDO y SÓLIDO salvo en la VXTREM80 que tanto el primero como el último serán sólo LÍQUIDO. Los avituallamientos se compondrán de:

LÍQUIDO: Agua y Powerade

SÓLIDO: Plátanos, Naranjas, Frutos Secos, Gominolas y Barritas Energéticas (Caseras y Ecológicas, de tres sabores/recetas: Valdibarritas, Celtibarritas y Angulibarritas)

Además se dispondrá de material de asistencia mecánica básica (cámaras, bomba, multiherramienta, etc.)


CAMBIOS DE RECORRIDO

Los participantes que decidan cambiar de recorrido, en desvío de la VXTREM30 o en el desvío de la VXTREM50, deberán notificarlo a la organización. Estos participantes serán considerados como participantes del recorrido al que cambian. Si no se avisara a la organización, aparecerían como abandonos en el recorrido original en el que tomaron la salida.

Si no se avisara a la organización, en la tabla de resultados aparecerá como abandono en el recorrido original en el que tomaron la salida.

Sólo se permiten cambios de recorrido de las pruebas de más km (80-50) hacia las de menor kilometraje (50-30).


RESULTADOS

Se establecerán 9 tablas de resultados:
VXTREM80: Masculina y Femenina y Eléctricas (si las hubiera)
VXTREM50: Masculina y Femenina y Eléctricas (si las hubiera)
VXTREM30: Masculina y Femenina y Eléctricas (si las hubiera)


MEDIO AMBIENTE

Rogamos ser respetuosos con el entorno natural por el que discurre el recorrido de la prueba, no tirando desperdicios ni dejando tirado ningún recambio.


PROTECCIÓN DE DATOS

La Organización garantiza el cumplimiento íntegro de la normativa de Protección de Datos de Carácter Personal, por tanto, de acuerdo a la Ley Orgánica 15/1999 del 13 de diciembre, todo participante, al formalizar su inscripción, presta su consentimiento a la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados de La Organización y a su utilización en relación a las gestiones administrativas y comerciales del mismo, tales como el envío de información referente a productos, gestiones o servicios que pudiera comercializar. El titular de los datos tendrá derecho a acceso, rectificación, cancelación y oposición en los términos previstos en la citada Ley mediante escrito a La Organización que es la responsable del fichero.

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